Regulamin sesji zdjęciowej
Niniejszy regulamin jest dokumentem, z którym klient ma obowiązek zapoznać się przed wykonaniem sesji zdjęciowej. Zapisanie się na sesję jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją regulaminu.
1. Po rezerwacji terminu sesji proszę o dokonanie wpłaty zadatku na zasadach zgodnych z art. 394 Kodeksu cywilnego na podany przeze mnie numer konta lub BLIK. Proszę o wpłatę w ciągu 2 dni. Przy braku wpłaty w tym czasie rezerwacja terminu zostaje anulowana.
2. Zmiana terminu sesji jest możliwa nie później niż 48h przed wyznaczonym terminem sesji. W tym wypadku przeniesienie zadatku na rezerwację innej sesji jest możliwe po wcześniejszym kontakcie ze mną i ustaleniu innego terminu sesji. W przypadku sesji plenerowych istnieje możliwość przełożenia terminu ze względu na bardzo złe warunki pogodowe np. burza/całodniowa ulewa.
3. Bardzo proszę o punktualne przybycie na sesję. Maksymalny czas spóźnienia na sesję to 15 minut, większe spóźnienie powoduje skrócenie sesji o czas spóźnienia.
4. Płatność pozostałej kwoty za sesję zdjęciową odbywa się dniu wykonania sesji. W przypadku pakietu łączonego „Brzuszek i Maluszek” płatność za obie sesje odbywa się w dniu sesji ciążowej.
5. Czas trwania sesji uzależniony jest od jej rodzaju (noworodkowe 2–4h, sesje dziecięce 1–2h, ciążowe/rodzinne 1,5–2h, portretowe 0,5h–1,5h, rodzinne plenery 1–2h lub według ustaleń indywidualnych). Podczas sesji noworodkowej tempo sesji dyktuje noworodek. Czas sesji dostosowuję do dziecka – są momenty na karmienie, przewijanie, usypianie. Staram się aby sesja przebiegała spokojnie, bez pospiechu.
6. Podczas sesji skupiam się w pełni na osobach biorących w niej udział – to pomaga stworzyć swobodną atmosferę i najlepsze ujęcia. Dlatego proszę, aby na sesji nie towarzyszyły osoby trzecie.
Jesli chciałabyś/chciałbyś, aby obecna była dodatkowa osoba lub zwierzak, daj mi wcześniej znać – wspólnie ustalimy, czy będzie to możliwe. Na sesji noworodkowej mogą przebywać wyłącznie rodzice i rodzeństwo dziecka.
7. Podczas sesji fotograficznej obowiązuje zakaz fotografowania i nagrywania telefonami komórkowymi i innymi urządzeniami bez mojej zgody.
8. Warunkiem wykonania sesji są zdrowi uczestnicy (bez oznak infekcji). W razie zauważenia objawów choroby zastrzegam prawo do przerwania sesji. W przypadku indywidualnych kwestii zdrowotnych, o których powinnam wiedzieć, aby sesja przebiegła prawidłowo, proszę o poinformowanie mnie o nich przed sesją. Będę wówczas pracować z uważnoscią na te kwestie.
9. Za wszelkie szkody powstałe na skutek działania dzieci podczas sesji odpowiadają Rodzice/Opiekunowie/Klient.
10. Podczas sesji kobiecej/ciążowej/rodzinnej do dyspozycji są kreacje dla kobiet. Podczas sesji noworodkowej zdjęcia wykonywane są w kilku stylizacjach, jeśli zależy Państwu na jakichś szczególnych kwestiach (np. konkretna kolorystyka, rekwizyt) proszę o wcześniejszą informację. Ilość stylizacji jest zależna od małego Modela/Modelki, natomiast staram się uzyskiwać jak najbardziej zróżnicowane kadry. Zapewniam wszelkie niezbędne ubranka, akcesoria i rekwizyty, jednak jeśli Rodzicom zależy na jakimś wyjątkowym dodatku, to można go zabrać.
11. Dotyczy sesji noworodkowej: bezpieczeństwo noworodka jest dla mnie priorytetem, dlatego tez dokładam wszelkich starań i korzystam z całej nabytej wiedzy, aby sesja była dla maluszka przyjemnym doświadczeniem. Nie układam Maleństwa w pozycjach nienaturalnych lub niebezpiecznych. Na planie zdjęciowym panuje temperatura 27-28 stopni – adekwatna do potrzeb rozebranego noworodka, więc proszę wziąć to pod uwagę przy wyborze ubrania dla siebie. Przed sesją i przed pierwszym kontaktem z Maluszkiem myję ręce. Wszystkie ubranka, koce, owijki są wyprane w hipoalergicznym płynie dla niemowląt.
12. Klient otrzymuje gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej (link do galerii online) oraz w wersji wydrukowanej (w formacie 15×23 lub mniejszym na życzenie). Pliki cyfrowe w formacie .JPG przesyłam w dwóch rozmiarach - w pełnej rozdzielczości przeznaczone do wydruku oraz w pomniejszonym rozmiarze, przeznaczone do publikacji na portalach społecznościowych i stronach www.
13. Klient otrzymuje jedynie obrobione pliki (oraz odbitki z nich). Klient otrzymuje tyle zdjęć, ile miał w wybranym pakiecie. Może dobrać dowolną ilość zdjęć za dodatkową opłatą za każde zdjęcie ponad pakiet. Cena dodatkowego ujęcia jest uzależniona od wybranego pakietu. Wyboru pakietu należy dokonać przed sesją, tą decyzję można zmienić maksymalnie na 1 dzień przed sesją. Nie można dokonać zmiany pakietu po sesji.
Pakiety dostępne są na stronie https://martynakosiba.pl/oferta-1
14. Nie ma możliwości otrzymania nieobrobionych ujęć ani plików w formacie RAW. Nie wysyłam pojedynczych zdjęć.
15. Zgodnie z prawem autorskim obowiązuje zakaz ingerencji w wygląd fotografii, np. nakładanie filtrów. Klient zobowiązuje się nie ingerować w technikę obróbki graficznej fotografii stosowaną przeze mnie.
16. Zakładam, ze rezerwując sesję u mnie Klient w pełni zgadza się i akceptuje założenia mojej pracy, czyli sposób fotografowania, proces postprodukcji zdjęć, poczucie estetyki oraz prezentowany w portfolio styl. Nie ma możliwości reklamacji ujęć w oparciu o wymienione aspekty. Proszę o dokładne zapoznanie się z moim portfolio. Zastrzegam, ze każda z sesji różni się od siebie, a zmiany te wynikają z różnych warunków plenerowych (miejsca, oświetlenia, pory dnia oraz roku), od ilości osób biorących udział w sesji, indywidualnych cech wyglądu osób fotografowanych, przygotowania ze strony Klienta itp.
17. Możliwość publikacji wykonanych przez siebie zdjęć stanowi ważny element w działalności każdego fotografa. Dlatego bardzo zależy mi na tym, żebym miała możliwość umieszczenia zdjęć na swojej stronie internetowej, platformach społecznościowych, czasem także w materiałach drukowanych. Biorąc udział w sesji Klient wyraża zgodę / nie wyraża zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku oraz imion. Informację o zgodzie możecie podjąć w dniu sesji lub po obejrzeniu galerii. Zgodę na publikację wizerunku uzyskuję ustnie od Klienta. Zgodnie z prawem, zgoda na udostępnianie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta. Nigdy nie publikuję wizerunku swoich Klientów jeśli nie mam na to zgody.
18. Wraz z przekazaniem zdjęć Klient zyskuje prawo do ich niekomercyjnego wykorzystania tzn. może je kopiować, drukować, przekazywać rodzinie. Udostępnianie i rozpowszechnianie zdjęć w celach zarobkowych/komercyjnych bez mojej zgody jest zakazane. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody.
19. Po wykonanej sesji w ciągu 7 dni roboczych dokonuję selekcji zdjęć, które przesyłam w formie zabezpieczonych znakiem wodnym miniatur, za pośrednictwem serwisu internetowego, gdzie Klient ma możliwość wyboru zdjęć zgodnie z wcześniej zadeklarowanym pakietem.
20. Proszę o dokonanie wyboru zdjęć w ciągu 7 dni licząc od dnia wysłania galerii przeze mnie.
21. Czas oczekiwania na zdjęcia cyfrowe – maksymalnie 40 dni roboczych - czyli do około 8 tygodni, standardowo 6 tygodni, od momentu WYBORU zdjęć przez Klienta i uiszczenia opłaty za dodatkowe ujęcia. Zaznaczam, ze dokładam wszelkich starań, aby zdjęcia oddać jak najszybciej to możliwe. Tuż po oddaniu wersji elektronicznej zdjęć, zamawiam wydruki zdjęć - termin ich oddania jest uzależniony od laboratorium fotograficznego.
22. Wydruki gotowych zdjęć Klient otrzyma do 20 dni roboczych od otrzymania wersji elektronicznej. Zdjęcia z sesji można odbierać osobiście po wcześniejszym umówieniu się lub jest możliwość wysyłki paczkomatem za dodatkową opłatą.
23. Po otrzymaniu linku z gotowymi zdjęciami w wersji elektronicznej Klient ma 14 dni na ich pobranie. Wybrane i opłacone przez Klienta zdjęcia są archiwizowane na dysku przez okres 6 miesięcy od dnia sesji. Po tym czasie zostaną nieodwracalnie usunięte. Istnieje możliwość indywidualnego ustalenia terminu usunięcia zdjęć w przypadku chęci dokupienia dodatkowych ujęć w dalszym, określonym przez Klienta terminie.
24. Przy publikacji zdjęć w sieci proszę o wykorzystywanie formatu zdjęcia w pliku przeznaczonym do
publikacji w internecie. Będzie mi miło jeśli przy publikacji zdjęć oznaczycie mnie jako autora – na
Facebooku: @Martyna Kosiba Fotografia, na Instagramie: @martynakosiba.fotografia
REGULAMIN VOUCHERA NA SESJE FOTOGRAFICZNA
1. Istnieje możliwość zakupienia Vouchera/Zaproszenia na sesję fotograficzną w prezencie według obowiązujących pakietów.
2. Klientów posiadających i realizujących voucher na sesję fotograficzna obowiązuje regulamin sesji zdjęciowej.
3. Termin realizacji sesji ustalany jest indywidualnie z osobą obdarowaną voucherem.
4. Voucher jest ważny do 6 miesięcy od daty zakupu, chyba ze specjalna promocja określa inną jego ważność.
5. Data realizacji vouchera jest datą wyznaczającą termin realizacji sesji, a nie umówienia na sesję fotograficzną.
6. Zmiana terminu sesji: termin sesji można zmienić maksymalnie 1 raz, odwołanie sesji kolejny raz skutkuje nieważnością vouchera.
7. Nie realizuję voucherów w miesiącach: pazdziernik, listopad, grudzień.
8. Voucher nie podlega zwrotowi lub wymianie na gotówkę.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Martyna Kosiba Fotografia z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordiana 33/79, adres e-mail: martynakosiba.fotografia@gmail.com.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
kontaktu, rezerwacji terminu oraz przygotowania i realizacji sesji fotograficznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu zawarcia i wykonania umowy;
wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
publikacji wizerunku na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, portfolio oraz materiałach promocyjnych – wyłącznie na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed jej cofnięciem. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość wykonania sesji, jej cenę ani zakres usługi.
Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty wspierające Administratora w realizacji usługi, w szczególności dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej, galerii internetowych, usług księgowych, laboratoriów fotograficznych, firm kurierskich oraz operatorów płatności – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi lub realizacji obowiązków prawnych.
Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Zdjęcia będą archiwizowane przez okres wskazany w regulaminie sesji fotograficznej. W przypadku udzielenia zgody na publikację wizerunku dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody lub ustania celu ich przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podanie danych osobowych niezbędnych do rezerwacji i realizacji sesji jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy. Wyrażenie zgody na publikację wizerunku jest całkowicie dobrowolne.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Martyna Kosiba Fotografia